Privacy Policy

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Die in der obigen Übersicht erwähnten Rechtsgrundlagen werden im Folgenden näher beschrieben: 

• Art. 6 (1) 1 a) DSGVO: Sie haben Ihre Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erteilt.
• Art. 6 (1) 1 b) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich oder ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
• Art. 6 (1) 1 c) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung von uns erforderlich.
• Art. 6 (1) 1 f) DSGVO: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
• Art. 9 (2) a) DSGVO: Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch uns erteilt.
• Art. 9 (2) e) DSGVO: Die Verarbeitung bezieht sich auf bestimmte besondere Kategorien personenbezogenen Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben.
• § 26 (1) 1 BDSG: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. 

E. EINSATZ VON COOKIES

Wir setzen auf unseren Webseiten Cookie-Technologie ein. Sofern Sie unsere Webseiten nutzen, kann im Speicher Ihres Endgeräts ein Cookie gesetzt werden. Cookies sind kleine Datensätze, die alphanumerische Informationen enthalten und welche unsere Webseiten für einen späteren Zugriff auf Ihrem Endgerät speichern können. Wir nutzen Cookies, um Ihnen eine personalisierte und verbesserte Nutzererfahrung zu bieten. 

Auf unseren Webseiten werden sowohl transiente als auch persistente Cookies eingesetzt. 

• Transiente Cookies: Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Zu solchen transienten Cookies zählen unter anderem sog. Session-Cookies. Session-Cookies enthalten ein Identifikationsmerkmal, welches verschiedene Anfragen Ihres Browsers Ihrer aktuellen Sitzung zuordnen kann und erlaubt, dass Ihr Endgerät bei Ihrer Rückkehr zu unseren Webseiten wiedererkannt werden kann. 
• Persistente Cookies: Persistente Cookies werden nach Ablauf eines gewissen Zeitraums, der je nach Art des gesetzten Cookies variiert, automatisch gelöscht. Wir können solche persistenten Cookies nutzen, um die Nutzung unserer Webseiten, wie z. B. die Anzahl und Häufigkeit der Besuche auf unseren Webseiten zu messen und zu erkennen, welche Teile unserer Webseiten besucht worden sind.

Bei zahlreichen Browsern ist das Setzen von Cookies per Voreinstellung erlaubt. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers das Setzen von Cookies deaktivieren. Sie können die von unseren Webseiten gesetzten Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung von Cookies oder deren Löschung zu Einschränkungen in der Funktionalität unserer Webseiten führen kann.

F. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN | DRITTDIENSTE

Wir werden keinen Handel mit Ihren personenbezogenen Daten betreiben. Wir werden außerdem Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Zu den in Teil D dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Leistungen auf dem Gebiet der Personalberatung an potenziell an Ihrer Tätigkeit interessierte Arbeitgeber und Auftraggeber weitergeben. 

Um die in Teil D dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern, können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die diese Empfänger für uns erbringen, an die folgenden Empfänger weitergeben, welche Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere ausdrückliche Weisung verarbeiten dürfen und sich uns gegenüber zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet haben:

• Um ein technisch sicheres und leistungsfähiges Angebotsspektrum zu gewährleisten, nutzen wir bei der Erbringung unserer Leistungen die Cloud-basierten Anwendungen und Dienste von Google Workspace, einem Angebot der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, D02 R296, Dublin 2, Irland. Google Workspace beinhaltet bestimmte IT-Infrastruktur Dienste, Datenspeicher-Dienste, E-Mail-Dienste, Dokumentenmanagement-Dienste sowie Kommunikations- und Messaging-Lösungen. Die von Google dafür eingesetzten Rechenzentren befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Auf Grundlage der zwischen uns und Google geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln können Ihre personenbezogenen Daten in Ausnahmefällen ggf. auch an Server von Google in den USA übertragen werden. Informationen zur Nutzung von Daten und der Speicherpraxis von Google und seiner verbundenen Unternehmen finden Sie in den Google Cloud-Datenschutzhinweisen.
• Um stets qualitative und optimierte Leistungen erbringen zu können, nutzen wir im Zusammenhang mit der Kandidatensuche, -Auswahl und -Ansprache sowie der Kandidatenempfehlung an potenziell interessierte Arbeitgeber bzw. Auftraggeber die Cloud-basierte Recruiting-Software von Recruiterflow, Inc., 2035, Sunset Lake Road, B-2, Newark, 19702, Delaware. Die von Recruiterflow dafür eingesetzten Rechenzentren befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zur Nutzung von Daten und der Speicherpraxis von Recruiterflow finden Sie in der Datenschutzerklärung von Recruiterflow.
• Um eine einfache und unkomplizierte Terminvereinbarung mit uns zu ermöglichen, nutzen wir das Planungs- und Organisationstool von Calendly LLC, 271 17th St NW Ste 1000, 30363, Atlanta, Georgia. Wenn Sie über Calendly einen Termin mit uns vereinbaren, werden bestimmte von Ihnen in diesem Zusammenhang eingegebenen personenbezogenen Daten von Calendly in unserem Auftrag verarbeitet. Auf Grundlage der zwischen uns und Calendly geschlossenen EU-Standardvertragsklauseln können Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch an Server von Calendly in den USA übertragen werden. Weitere Informationen zur Nutzung von Daten und der Speicherpraxis von Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly. 

G. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die für die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, erforderlich ist (hierzu siehe Teil D dieser Datenschutzerklärung) und/oder solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten haben. 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten außerdem für eine gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschriebene Dauer – diese kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Soweit notwendig, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten überdies bis zum Ablauf geltender Verjährungsfristen zur Durchsetzung eigener Ansprüche. 

Zu den Kriterien bei der Bestimmung der Speicherdauer durch uns gehören:

• Die Zeitspanne, über die wir unsere Webseiten und Leistungen für Sie bereitstellen,
• ob es eine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung gibt, der wir unterliegen, und
• ob die Speicherung angesichts unserer rechtlichen Stellung ratsam ist.

Im Falle von Bewerbungsverfahren, an denen wir beteiligt sind, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer negativen Entscheidung über eine Bewerbung spätestens nach sechs (6) Monaten ab Mitteilung der Entscheidung an Sie. 

Soweit Sie in eine Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unsere Datenbank (Talent Pool) eingewilligt haben, werden wir Ihre Daten auch im Falle einer Absage für einen Zeitraum von vierundzwanzig (24) Monaten speichern. Soweit Sie keinen abweichenden Willen äußern, werden diese Daten mit Ablauf dieses Zeitraums gelöscht.

H. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende in der DSGVO vorgesehenen Rechte:

• Das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und, sofern dies der Fall ist, das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und bestimmte relevante Informationen. Diese Informationen umfassen unter anderem die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass die Rechte und Freiheiten anderer Personen Ihr Recht auf Auskunft einschränken können.
• Das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
• Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO).
• Das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
• Das Recht, in bestimmten Situationen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung gemäß Art. 6 (1) 1 e) DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt erforderlich ist bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, auf einem berechtigten Interesse von uns oder eines Dritten gemäß Art. 6 (1) 1 f) DSGVO beruht oder Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO). 
• Das Recht, eine hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung dieser Rechte gegenüber uns kontaktieren Sie uns bitte unter den in Teil A dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

Ungeachtet der vorstehenden Rechte haben sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

H. DATENSICHERHEIT

Wir haben Datenschutzprozesse implementiert, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen. Wir unterhalten angemessene administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Änderung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Alle Daten werden sicher gespeichert und können nur von berechtigten Mitarbeitern von uns, und nur sofern dies notwendig ist („need to know“), abgerufen werden.

J. GRENZÜBERSCHREITENDE ÜBERMITTLUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, es sei denn dies ist anderweitig in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

K. VERSION

Dies ist die aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen (insbesondere im Falle von Änderungen der Rechtslage oder Änderungen unserer Webseiten und unserer Leistungen). Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden durch Anpassung dieser Seite vorgenommen und Ihnen, sofern erforderlich, gesondert mitgeteilt. Es empfiehlt sich gleichwohl, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen abzurufen.